Privacy Policy

Preprosto povedano, zbiramo podatke, ki jih za delovanje potrebujemo. Ko se vpišete v našo šolo ali se pogovarjate z nami, dobimo vaše ime, naslov, telefonsko številko in e-mail. To je pač potrebno. Če vaš otrok obiskuje naše ure, beležimo tudi podatke o njegovem napredku in potrebah. Včasih uporabniki v naš spletni prostor pustijo kaj slik ali dokumentov — tudi to je treba skladiščiti. In ja, kot večina spletnih strani tudi mi vidimo, kako se gibljete po naši spletni strani (katere strani obiščete, kako dolgo ostanete). Tehnično se to zbiranja podatkov ne izognemo niti sami si tega ne želimo — brez tega ne bi mogli delovati prav.

Podatke uporabimo za to, ker ste nam jih dali. Stopnjujejo nam s komuniciranjem z vami o izobraževanju vaših otrok, z obračunom nastanin, z organizacijo predavanj in seminarjev. Sporočamo vam tudi o novostih in posebnih ponudbah — ampak samo če ste se s tem strinjali. Nobenih podatkov ne prodajamo tretjim osebam. Čisto resno. Naši zaposleni imajo dostop samo do podatkov, ki jih zares potrebujejo za svojoWork. Na primer, tajnica ne vidi ocenem vaših otrok, učitelj pa ne vidi podatkov o plačilih. Uporabljamo podatke tudi za boljšanje naših storitev — vidimo, kaj deluje, kaj ne, kako se stvari lahko izboljšajo. Kaj pa če bi nas prisilili, da razkrijemo podatke? No, takrat bi upoštevali zakon. Vendar takšnih zahtev do zdaj sploh nismo dobili.

Znamo, da so podatki dragoceni. Zato ne shranjujemo stvari na papirju v neki predali na recepciji, ampak jih držimo v zaščitenih spletnih bazah. Gesla so šifrirana, dostop ima samo tisti, ki ga zares potrebuje. Svoje računalnike varujemo pred virusi in nepooblaščenim dostopom — počnemo stvari, ki bi jih počel kot odgovoren ravnatelj. Ali je sistem popolnoma varen? Nič ni 100 % varno, to je dejstvo. Vendar naredimo svoj del dobro. Če bi se kaj nenavadnega zgodilo, bi vas takoj obvestili. To je prav, da veste.

Imate pravico vedeti, katere podatke o vas hranimo. Lahko nam jih tudi zahtevate in jih dobite — pravzaprav se mi pravi pravo do dostopa. Če so kaj podatkov narobe, mi lahko poveste in jih popravimo. Lahko tudi zahtevate izbris podatkov, čeprav je tu malce zapleteno: nekatere podatke moramo hraniti zaradi zakona (na primer računovodske evidence). Imate tudi pravico do prenosljivosti podatkov — to pomeni, da lahko svoje podatke vzamete in jih predate drugemu. Kaj pa če se vam ne sviđa, kako ravnamo s podatki? Potem imate pravico do pritožbe pri Urada za informacijsko varnost (UIKS), ampak najprej nam recite, kaj vas moti — radi bi to rešili skupaj.

Podatke ne hranimo zaupagodkov. Če vas kot starša interesira v naši šoli več let, seveda hranimo podatke vse to dobo. Ko pa se kaj konča (ko študent konča šolo, ko ukončite pogodbo), podatke postopoma izbrišemo. Nekaterih podatkov pa moramo hraniti dlje časa — to zahtevajo zakoni (davčni, delovni ipd.). Načeloma jih hranimo tako dolgo, kot je potrebno, ne dalj.

Kaj se vedno kaj spremeni. Če bi spremenili, kako ravnamo s podatki (ne bomo čez noč in ne radikalno), bi vas obvestili — pošljemo vam novo verzijo te politike. Če ste se s prejšnjo strinjali in se s novo ne, imate čas, da razmislite. Resno vzamemo pravico do zasebnosti in to je razlog, da ste to politiko sploh prebrali ali pa ste morda počakali, da je povem s slovensko težo.

Imate vprašanja o tem, kako ravnamo s podatki? Želite vedeti kaj specifično o svojih podatkih? Ali menite, da smo kaj narobe storili? Kontaktirajte nas! Naš naslov je Dunajska cesta 71, 5364 Kranj. Pokličete nas lahko na +386 7 520 33 05 ali napišete na info@academycenter.si. Odgovorili vam bomo razumno hitro — obljuba. Imamo tudi osebo, ki je odgovorna za varstvo podatkov in lahko z njo govorite o vseh pravicah, ki jih imate.